AVG & privacy voor de transportsector

Uw privacy is voor ons net zo belangrijk als uw transportvergunning.

Wij houden gegevensverwerking helder, beperkt en goed beveiligd. Wat verzamelen we, waarom doen we dat, en hoe houdt u zelf de regie? Precies daar draait deze privacyverklaring om.

Lees hoe we omgaan met gegevens Vragen? Neem contact op

Consultant reviewing privacy documents in a calm office with transport paperwork and a laptop

Privacyverklaring Thijme's Fleet Advisory

We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een duidelijke reden voor is. Klinkt logisch, toch? Toch zetten we het hier graag zwart op wit, zodat transportondernemers, chauffeurs en recruitmentkandidaten precies weten waar ze aan toe zijn.

Welke gegevens Waarom we ze gebruiken Delen met derden Uw rechten Cookies

Welke gegevens we verwerken

Niet meer dan nodig. Niet meer dan nuttig. We beperken ons tot gegevens die we nodig hebben voor advies, communicatie en wettelijke plichten. Waarom zouden we méér vragen?

NAW- en contactgegevens

Naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoonnummer en adresgegevens wanneer u contact opneemt of een opdracht plaatst.

Zakelijke en dossierinformatie

Gegevens over uw wagenpark, vergunningstrajecten, fleet financing, TMS-vragen en andere relevante transportdocumentatie.

Recruitmentgegevens

CV’s, werkervaring, beschikbaarheid, referenties en communicatie rondom driver recruitment of kandidaatbeoordeling.

Communicatie en correspondentie

E-mails, offertes, notities en serviceberichten die we nodig hebben om snel en zorgvuldig te reageren.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

Dat hangt af van uw vraag. Soms gaat het om een offerte, soms om een aankooptraject voor trucks of trailers, en soms om wervingscontacten voor een chauffeur of planner. Wat is dan de kern? We gebruiken gegevens alleen voor een concreet doel dat u begrijpt.

Om onze diensten uit te voeren en afspraken na te komen.
Om u terug te bellen, te mailen of een voorstel te sturen.
Om te voldoen aan fiscale, administratieve en wettelijke verplichtingen.
Om recruitmentdossiers zorgvuldig te beoordelen en op te volgen.
Om nieuws of praktische updates te sturen als u daar toestemming voor heeft gegeven.

We denken graag praktisch. U wilt snel weten wat er gebeurt en niet door juridische mist heen ploeteren, toch?

Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Dossiers houden we aan zolang de opdracht loopt en daarna alleen zo lang als de wet of een legitiem belang dat vraagt.

Rechtsgrondslagen

Verwerking kan nodig zijn voor een overeenkomst, toestemming, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang. Dat lichten we graag toe als u ernaar vraagt.

Delen we gegevens met anderen?

Alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening. Denk aan hosting, e-mail, administratieve ondersteuning of een accountant. En zelfs dan maken we duidelijke afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Neem contact op Bekijk uw rechten

Beveiligde servers

Gegevens staan, waar mogelijk, op beveiligde systemen in Nederland of binnen de EER.

Verwerkersafspraken

Leveranciers krijgen alleen toegang als dat contractueel nodig is en passend is afgeschermd.

Geen onnodige toegang

Intern werken we met het principe van minimale toegang. Wie het niet nodig heeft, ziet het niet.

Uw rechten onder de AVG

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. Dat klinkt formeel, maar het is eigenlijk heel simpel: u mag weten wat we doen en u mag daar vragen over stellen.

Vraag een kopie van uw gegevens op.
Laat onjuiste gegevens corrigeren.
Vraag verwijdering aan als dat kan.
Trek een eerder gegeven toestemming weer in.
Dien bezwaar in tegen bepaalde verwerkingen.

Stuur uw verzoek naar [email protected]. We reageren zo snel als redelijkerwijs mogelijk, meestal binnen 30 dagen.

Cookies en analytische tools

We gebruiken functionele cookies en, als die actief zijn, beperkte analytische cookies om de website goed te laten werken en te begrijpen welke pagina’s nuttig zijn. Geen onnodige tracking. Geen verrassingen. Wilt u instellingen wijzigen? Gebruik dan de cookie-instellingen van deze website.

Voor vragen over cookiegebruik, dataverwerking of uw rechten kunt u altijd mailen naar [email protected].

Waarom vertrouwen transportondernemers ons?

Privacy is geen losse bijlage. Het is onderdeel van hoe we werken, vanaf het eerste telefoontje tot de laatste dossierafsluiting. Wat maakt dat verschil? Consistentie, rust en duidelijke afspraken.

Volledige AVG-compliance

We houden processen overzichtelijk en documenteren de belangrijkste keuzes zorgvuldig.

Regionale betrokkenheid

Vanuit Tilburg werken we met een nuchtere, Brabantse aanpak voor MKB-transportbedrijven.

Praktische uitleg

We leggen beleid uit in gewone taal, zodat u meteen weet waar u op kunt rekenen.

Vragen over uw gegevens?

We helpen u graag verder. Of het nu gaat om een inzageverzoek, een aanpassing in uw dossier of een vraag over recruitmentgegevens, we geven snel antwoord. Bent u liever direct aan de telefoon? Dat kan ook.

+3197011560290 [email protected]